Arbetet som HR-samordnare är brett och varierande och
inkluderar operativt och strategiskt HR-arbete. Du kommer att
arbeta nära institutionsledningarna vid Designhögskolan samt
Institutionen för naturvetenskapernas och matematikens didaktik
(NMD) och stötta cheferna i samtliga HR-frågor, såsom bland annat
rekrytering, rehabilitering samt sociala och organisatoriska
arbetsmiljöfrågor. Ansök senast 6 april 2021.
Arbetsuppgifter
Arbetet innefattar hela HR-området och inkluderar operativt,
strategiskt och självständigt analytiskt HR-arbete. Du arbetar som
en partner till ledningen för respektive institution och stöttar
prefekterna (cheferna) i samtliga HR-frågor. Du bistår löpande med
rådgivning inom HR-frågor utifrån gällande lagstiftning, avtal och
riktlinjer.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna utgörs av att:
-
Ansvara för att samordna, driva och administrera institutionens
rekryterings- och anställningsprocesser.
-
I samråd med prefekt ansvara för att planera, samordna samt
administrera rehabiliteringsprocesser inklusive att upprätta
rehabiliteringsplaner.
-
I samråd med prefekt och arbetsmiljöombud driva, samordna och
planera institutionens arbetsmiljöarbete kring organisatorisk och
social arbetsmiljö.
-
Tillsammans med prefekt organisera institutionens lokala
samverkansgrupp (facklig samverkan) och där vara föredragande i
anställningsärenden.
-
Ansvara för och samordna introduktion av nyanställda.
-
Stödja prefekt och ledningsgrupp i arbete med
bemanningsplanering och kompetensförsörjning.
-
Vid behov koordinera anställning av internationella medarbetare
och då vara behjälplig i frågor kring bland annat
uppehållstillstånd.
Övriga personaladministrativa uppgifter förekommer i viss
utsträckning vid båda institutionerna. Arbetsuppgifterna kan komma
att förändras samt anpassas efter din kompetens och verksamhetens
behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen från personalvetarprogrammet
eller motsvarande utbildning samt flerårig arbetslivserfarenhet av
självständigt kvalificerat HR-arbete, företrädesvis inom
rehabilitering, arbetsmiljö och rekrytering. Arbetet kräver god
datorvana och att du har lätt för att lära dig nya administrativa
system. Det är en internationell miljö med studenter och personal
från hela världen och därför krävs mycket goda skriftliga och
muntliga kunskaper i svenska och engelska.
För att trivas med anställningen bör du stimuleras av att ha
flera kontaktytor, uppdrag och arbetsuppgifter pågående samtidigt.
Du ska kunna arbeta utvecklingsinriktat och analytiskt, ha god
initiativ- och planeringsförmåga, kunna prioritera bland
arbetsuppgifter samt ha förmåga att arbeta självständigt och ta
eget ansvar för ditt arbete. Dessutom behöver du ha ett
förtroendeingivande sätt och hög integritet, samt ha lätt för att
samarbeta och kommunicera med dina medarbetare. Stor vikt
kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övriga önskvärda kvalifikationer
Det är meriterande om du är insatt i lagar och regler som rör
högskolan och att du har erfarenhet av att ha arbetat med
personaladministrativa system, universitetet använder Primula,
Varbi och Adato.
Villkor
Anställningen avser heltid och tillsvidare. Provanställning kan
komma att tillämpas. Tillträde 2021-05-17 eller enligt
överenskommelse.
Anställningen är vid Designhögskolan, men arbetstiden fördelas
mellan två institutioner, Designhögskolan 60% och Institutionen för
naturvetenskapernas och matematikens didaktik (NMD) 40%. Du kommer
att ha ett kontor på vardera arbetsplatsen.
Ansökan
Din ansökan, bestående av CV, personligt brev samt relevanta
intyg/betyg, görs via vårt e-rekryteringssystem och ska vara
inkommen senast den 6 april 2021.
Vid frågor är du välkommen att kontakta prefekt vid
Designhögskolan Linda Bresäter, 090-786 88
19, linda.bresater@umu.se, eller prefekt vid NMD Ewa
Bergqvist, 090-786 94 76, ewa.bergqvist@umu.se.
Välkommen med din ansökan!
Mer om oss
Designhögskolan tillhör den Teknisk-naturvetenskapliga
fakulteten och arbetsplatsen ligger på Konstnärligt campus
(https://www.umu.se/kontakta-oss/vara-campus/) i fina lokaler vid
älven.
Institutionen för naturvetenskapernas och matematikens didaktik
(NMD) tillhör samma fakultet och verksamheten ligger inom
utbildningsvetenskap och lärarutbildning med inriktning mot
matematik, naturvetenskapliga ämnen och teknik. NMD har bra och
nyrenoverade lokaler som ligger centralt på Campus Umeå. Läs mer om
institutionen här:
https://www.umu.se/institutionen-for-naturvetenskapernas-och-matematikens-didaktik
På båda institutionerna finns även andra medarbetare som arbetar
inom administration, bland annat ekonomi- och
studieadministratörer, som du samarbetar med.
